いつも学会活動にご協力いただきありがとうございます。

せんだいメディアテークで開催を予定している、2021年度のアートミーツケア学会総会・大会に関しまして、状況を鑑み下記のとおり決定いたしました。

1. 開催方針

(1)大会はハイブリッド形式（オンライン配信と、参加人数を限定した現地開催）で行います。

(2)会場（せんだいメディアテーク内）で参加いただけるかどうかは、開催地の状況やその他の動向を鑑み、実行委員と事務局の協議により判断します。

会場での参加可能性の見通しについては、11月1日（月）に学会のウェブサイトで告知します。ただし、感染状況により会場での参加の判断が直前に変更になる場合があります。あらかじめご了承ください。

現地開催をふくめたハイブリッド形式での実施が困難と判断した場合は、完全オンライン配信での実施となります。

(3) 総会・大会は、12月4日（土）、5日（日）の2日間です。期間中に会員による口頭発表、ポスター発表を実施します。また、大会期間前の11月5日（金）～12月2日（木）にフリンジ企画を実施します（それぞれの詳細や募集要項は別途ご案内いたします）。12月3日（金）にはエクスカーションを実施予定です。詳細が決まり次第お知らせいたします。

(4) サテライト会場やパブリックビューイング会場の設置については検討中です。決まり次第お知らせいたします。

(5) 配信にあたっては、適宜文字による情報保障をする予定です。

(6) 参加申込いただいた方には、事前に、予稿集を限定公開のウェブサイト等で公開します。ウェブサイトをご覧になれない方で、印刷したものが必要な方は10月末までに事務局にご連絡ください。

＊オンライン配信の詳細は決まり次第お伝えします。

＊今後、事態の動向にともない、上記の開催方針に変更がある場合もございます。最新の情報は、随時学会ウェブサイトやFacebookでお知らせいたします。

2. 参加費

オンライン参加の場合は、通常参加の半額に設定します。

一般会員：2,000円（オンライン参加 1,000円）

一般非会員：4,000円（オンライン参加 2,000円）

学生会員：1,000円（オンライン参加 500円）

学生非会員：2,000円（オンライン参加 1,000円）

参加費をお支払いいただくと、フリンジ企画・ポスター発表・口頭発表へのエントリーおよびすべてのプログラムの参加・視聴が可能です。

フリンジ企画のみの参加は、無料です。

3. スケジュール（2020.09.03現在）

10月初旬　　　　 大会参加申込開始

10月24日（日）  各発表エントリー〆切（ポスター発表・口頭発表）

10月26日（火）以降        採否のお知らせ（ポスター発表・口頭発表）

11月1日（月）　会場参加の有無についてお知らせ（新型コロナウィルスの感染状況を鑑みて）

フリンジ企画エントリー〆切　※企画の一覧は随時、本ウェブサイトでお知らせします。

11月5日（金）～12月2日（木）　フリンジ企画の実施

11月10日（水） ポスター発表の発表データ（pdf, 必要であれば動画）〆切

12月3日（金）　エクスカーション

12月4日（土）、5日（日）   総会・ 大会開催

ご不明な点がございましたら、どうぞお気軽に事務局までお問合せくださいませ。

2021年9月3日

アートミーツケア学会事務局